Malmö Ideella söker ny verksamhetsledare

för 5 timmar sedan

4 min läsning

Vill du leda och utveckla Malmös Ideella, civilsamhälles samlade kraft, – och växa med en organisation i en spännande utvecklingsfas? Nu söker Malmö Ideella en verksamhetsledare på heltid som med engagemang, driv och god samverkansförmåga vill utveckla organisationens arbete framåt.

Vi välkomnar både dig med flerårig erfarenhet som chef och dig som har lett projekt eller verksamheter och har potential att växa med oss.

Om Malmö Ideella

Malmö Ideella är en paraplyorganisation som samlar och stöttar föreningar i Malmö. Vi arbetar för att främja demokrati, delaktighet och jämlikhet, och för att stärka civilsamhällets röst i samverkan lokalt, nationellt och inom Europa. Tillsammans med våra 345 medlemsorganisationer och samarbetspartners verkar vi för ett hållbart Malmö.

Organisationen står nu inför en strategiskt viktig period: vi ska ta fram en plan för hur vi når vår Vision 2035 – en stark och självständig idéburen sektor för ett hållbart Malmö – samt en utvecklings- och underhållsplan för Föreningscenter Nobel 21, det föreningscentrum vi driver med stöd från Malmö stad.

Om rollen

Som verksamhetsledare ansvarar du för att leda och utveckla den dagliga verksamheten utifrån styrelsens beslut, mål och riktlinjer.

Du fungerar som länken mellan verksamheten och styrelsen genom att rapportera till och ha en nära dialog med styrelsen. I nuläget handlar det om att leda ett team på fyra medarbetare, med planerad utökning på 2–3 personer.

Rollen är både strategisk och operativ. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

Leda och utveckla Malmö Ideellas verksamhet i linje med organisationens värderingar och mål
Ha personalansvar och ansvara för att leda, fördela, prioritera och följa upp det dagliga arbetet, utveckla medarbetarna samt säkerställa en god arbetsmiljö och tydliga ansvarsområden.
Ta fram verksamhetsplan och budget, som beslutas av styrelsen och fastställs av årsmötet
Ansvara för ekonomi, inklusive finansieringsansökningar, budgetuppföljning, ekonomiska prognoser, redovisning till myndigheter, rapportering till styrelsen och ekonomiska beslut inom beslutad budget samt attest av löneutbetalningar enligt gällande attestordning.
Bygga och stärka samarbeten med föreningslivet, näringslivet, myndigheter och andra samhällsaktörer
Representera organisationen i dialoger, nätverk och andra forum, samt hantera myndighetskontakter och extern kommunikation
Driva utvecklingen av Föreningscenter Nobel 21 som en öppen och tillgänglig mötesplats för civilsamhället
Ansvara för att utveckla en trygg och inkluderande arbetsmiljö genom tydligt ledarskap, systematiskt arbetsmiljöarbete, god kommunikation och ett konstruktivt samarbete.

Vem är du?

Vi tror att du:

Har en eftergymnasial utbildning, gärna inom samhällsvetenskap, humaniora, förvaltning eller ledarskap
Har dokumenterad erfarenhet av att leda och fördela arbete, följa upp resultat och utveckla medarbetare, samt förmåga att anpassa sitt ledarskap efter medarbetares unika behov och förutsättningar. Erfarenhet av formellt personalansvar är meriterande.
Har erfarenhet av arbete i eller med ideella organisationer och föreningslivet
Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har god förståelse för arbetsgivarrollen, inklusive arbetsledning, arbetsmiljö och arbetsrätt, samt förmåga att omsätta detta i praktiskt ledarskap.
Har erfarenhet av budgetansvar och ekonomistyrning, gärna inklusive bidragsfinansiering
Trivs med att växla mellan strategiskt och operativt arbete, kan prioritera mellan parallella uppgifter och leverera i tid
Är en kommunikativ ledare som bygger tillit, skapar delaktighet och är trygg i samverkan med olika aktörer och perspektiv
Brinner för demokrati, jämlikhet, mänskliga rättigheter och inkludering, och förstår Malmös samhällsutmaningar och mångfald

Meriterande

Erfarenheter från en formell chefs- eller verksamhetsledande roll med ansvar för personal, budget, verksamhet, samt rapportering till styrelse eller motsvarande.
Erfarenhet från och ansvar för rekrytering, medarbetarutveckling och arbetsmiljö.
Erfarenhet av inkluderande arbetsledning, arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering, exempelvis i verksamheter med anställda med olika former av arbetsmarknadsstöd.
Erfarenhet av att utveckla lokaler, mötesplatser eller verksamhetscentra
Erfarenhet av ansöknings- och finansieringsarbete, exempelvis mot Malmö stad, Länsstyrelsen eller EU-program som AMIF, Erasmus+ och CERV
Erfarenhet av påverkans- och remissarbete
Erfarenhet av lokaldrift eller administration av lokaler, exempelvis uthyrning, hyresgästrelationer, underhåll och säkerhet
Utbildning i ledning och styrning för ideella organisationer, exempelvis UL – Utvecklande ledarskap

Vi erbjuder

En nyckelroll i en organisation med 80 års erfarenhet som står inför en spännande utvecklingsfas
Stora möjligheter att påverka och forma rollen och organisationens framtid
Kompetensutveckling och stöd i rollen med en individuell utvecklingsplan
Ett nätverksbaserat uppdrag på lokal, nationell och internationell nivå
Flexibel vardag genom målstyrd arbetstid med 30 semesterdagar
En arbetsplats i hjärtat av Malmös civilsamhälle: Föreningscenter Nobel 21

Anställningsvillkor

Tjänst: Verksamhetsledare

Omfattning: Heltid, 37,5 timmar/vecka

Anställningsform: Tillsvidareanställning med prövotid på 6 månader

Arbetstidsmodell: Målstyrd arbetstid enligt kollektivavtal Tjänstepersoner inom civilsamhället (Fremia–Unionen/Akademikerförbunden)

Placering: Föreningscenter Nobel 21, Nobelvägen 21, Malmö

Lön: Lönespann mellan 38 000-44 000 kr. Lönen sätts individuellt inom angivet spann utifrån relevanta kunskaper och erfarenheter som verksamhetsledare, där särskild vikt läggs vid erfarenhet av formellt personal-, budget- och verksamhetsansvar.

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt

Ansökan

Skicka ditt CV och en kort motivering (max 2 stycken) till varför just du är rätt person för tjänsten, samt löneanspråk till [ordforande2025@malmoideella.se].

Sista ansökningsdag: 27 november.

Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Första intervjun kan komma att göras online. I samband med intervju kan vi komma att be om referenser.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta ordföranden Jesper Bornlinder Thiborg på ovanstående mejl.